Protokół został w aucie
Zlecenie zamknięte w terenie, dodatkowe prace i nadgodziny ekipy nie trafiają na fakturę. Płacisz ludziom za pracę, za którą klient nie zapłacił.
Systemy dla firm · Leszno i Wielkopolska
System do zarządzania zleceniami od telefonu klienta do faktury
Budujemy dedykowane systemy dla firm usługowych, serwisowych i wykonawczych: przyjęcie zlecenia, plan ekip, protokół w terenie, rozliczenie i faktura w jednym miejscu. Pod Twój sposób pracy, a nie pod ogólny program z rynku.
Zbudowaliśmy już system do cyfrowej obsługi protokołów serwisowych dla Fire Serwis z Krzywinia i system zarządzania projektami dla AE Projekt z Osiecznej.
Telefon, tablet i komputer
Także offline w terenie
Stała cena w umowie
Kod należy do Ciebie
„Każdy projekt prowadzę osobiście — i osobiście za niego odpowiadam.”
Krzysztof Kurzawski · Założyciel & CEO
Przykład: zlecenie, protokół z terenu i faktura w jednym systemie. Nic nie zostaje w aucie ani w telefonie.
01 / Start
0 zł
Rentgen procesów u Ciebie w firmie
02 / Pierwszy proces
14 dni
DEMO na Twoich danych, w stałej cenie
03 / Prosty system
4–6 tyg.
Złożone platformy: 2–3 miesiące
04 / Gwarancja
12 mies.
Na kod, zapisana w umowie
Zaufali nam
Nierozliczona praca
Robota wykonana w marcu, faktura w maju albo wcale
System do zarządzania zleceniami łączy w jednym miejscu wszystko, co dzieje się ze zleceniem: zgłoszenie klienta, termin i ekipę, protokół z terenu, prace dodatkowe, rozliczenie i fakturę. Nic nie ginie między telefonem, WhatsAppem i segregatorem, a każda wykonana praca trafia na fakturę.
Firma stoi na jednej osobie
Zlecenia, terminy i dokumenty spina jedna osoba z biura i jej pamięć. Kiedy jest na urlopie, wszyscy dzwonią do Ciebie.
O opóźnieniu mówi Ci klient
Żeby sprawdzić status zlecenia, trzeba zadzwonić. Terminy się przesuwają, a o problemie słyszysz, gdy klient dzwoni z pretensjami.
System do zarządzania firmą
Moduły systemu dobrane do Twojej firmy
Nie kupujesz pakietu funkcji, z których połowy nie użyjesz. Budujemy moduły, których potrzebuje Twój proces, i dokładamy kolejne, gdy firma rośnie.
Zlecenia i plan ekip
Przyjęcie zlecenia, termin, ekipa i status. Kierownik widzi obciążenie ludzi, a technik swoją listę pracy na dziś.
Program do protokołów serwisowych
Protokół na tablecie i telefonie, także offline. Podpis klienta na ekranie i automatyczne generowanie protokołów PDF w wyglądzie firmy.
Automatyzacja rozliczania zleceń
Czas pracy, materiały i prace dodatkowe z protokołu od razu w rozliczeniu. Faktura powstaje z zamkniętego zlecenia, także w KSeF.
Dedykowany system CRM
Klienci, obiekty, urządzenia i historia zleceń w jednym miejscu, z terminami kolejnych przeglądów i przypomnieniami.
Oferty i wyceny
Oferta z cennika w kilka minut, a przyjęta oferta zamienia się w zlecenie bez przepisywania.
Automatyzacja ofertowania →Pulpit właściciela
Zlecenia w toku, zaległe płatności i wynik każdego zlecenia. Widzisz, które zarabia, a które dokłada, zanim powie Ci to księgowa.
Wszystkie moduły to jeden system: dane wpisane raz widać w każdym miejscu, w którym są potrzebne. Z programami, które zostają, łączymy go przez integrację systemów.
System do obsługi firmy serwisowej
Działa tam, gdzie pracują ludzie: w terenie, także bez zasięgu
Serwisant wypełnia protokół na tablecie albo telefonie, także offline. Klient podpisuje na ekranie, system sam tworzy PDF i wysyła go zleceniodawcy, a biuro widzi wynik od razu, bez przepisywania z kartki.
Zlecenie na tablecie
Technik ma na liście adres, zakres prac, historię obiektu i poprzednie protokoły.
Protokół na miejscu
Dynamiczne formularze dopasowane do rodzaju prac i norm branżowych, ze zdjęciami i uwagami.
Podpis i PDF
Podpis cyfrowy na ekranie, a system generuje protokół PDF w identyfikacji wizualnej firmy.
Rozliczenie
Prace dodatkowe i materiały z protokołu trafiają do rozliczenia, a termin kolejnego przeglądu do kalendarza.
Dla firm pomiarowych i elektroinstalacyjnych mamy gotowy program do protokołów z pomiarów elektrycznych, z pilotem w stałej cenie.
Realizacje
Systemy, które zbudowaliśmy dla firm z regionu
Dwa systemy dla firm z regionu: jeden dla serwisu w terenie, drugi dla firmy prowadzącej projekty inżynieryjne.
System do cyfrowej obsługi protokołów serwisowych
Aplikacja dla firmy serwisującej instalacje przeciwpożarowe. Obsługuje pełen cykl pracy serwisanta: od przyjęcia zlecenia, przez inspekcję w terenie, po wygenerowanie i wysyłkę protokołu do zleceniodawcy. Działa na tablecie, telefonie i komputerze, także offline.
- Panel z zarządzaniem zleceniami i zespołem
- Dynamiczne formularze protokołów zgodne z normami branżowymi
- Podpis cyfrowy i PDF w wyglądzie firmy
System zarządzania projektami inżynieryjnymi
Dedykowany system dla firmy technicznej: praca nad zleceniami, koordynacja zespołu i obieg ofert w jednym miejscu.
- Pulpit z aktywnymi zleceniami i obciążeniem zespołu
- Kreator zlecenia z biblioteką szablonów procesów
- Panel pracownika z listą pracy na dziś
- Moduł ofert z generatorem PDF i zamianą oferty na zlecenie
„Wdrażany system dotyczy zarządzania procesami serwisowymi, obiegiem dokumentacji oraz raportowaniem, który zakładamy znacząco zwiększy efektywność i jakość naszej pracy.”
Gotowy program czy system na zamówienie?
Kiedy warto zbudować system, a kiedy kupić gotowy
Gotowy program jest dobry, gdy Twój proces wygląda jak u wszystkich. System albo aplikacja dla firmy na zamówienie ma sens, gdy to sposób pracy odróżnia Cię od konkurencji albo nie pasuje do żadnego programu z rynku.
| System na zamówienie | Gotowy program z rynku | |
|---|---|---|
| Dopasowanie | pod Twój proces, z Twoimi wyjątkami | firma dopasowuje się do programu |
| Opłaty | budowa w stałej cenie, opieka w abonamencie do wyboru | abonament, zwykle za każdego użytkownika |
| Nowe funkcje | dokładamy moduły, gdy firma ich potrzebuje | czekasz, aż dostawca je doda |
| Własność | kod i dane należą do Ciebie | dane w programie dostawcy |
| Kiedy lepszy | proces jest przewagą firmy albo nie pasuje do gotowych programów | standardowy proces i mało wyjątków |
Gdy gotowy program wystarczy, powiemy to na Rentgenie Operacyjnym, zanim zapłacisz za cokolwiek.
Jak zaczynamy
Najpierw jeden proces, potem cały system
Tworzenie systemu dla firmy zaczynamy od jednego procesu, więc nie musisz zamawiać całości u kogoś, kogo widzisz pierwszy raz. Po każdym kroku to Ty decydujesz, czy idziemy dalej.
-
Rentgen Operacyjny
Przechodzimy z Tobą drogę zlecenia od telefonu klienta do faktury i rozmawiamy z osobą, która to wszystko dziś spina. Bezpłatnie, u Ciebie w firmie.
Co dostajeszJedną stronę A4: gdzie uciekają czas i pieniądze, policzone na Twoich liczbach.
-
DEMO w 14 dni
Wybieramy proces, który najbardziej boli, na przykład protokoły albo rozliczenia, i po 14 dniach działa on u Ciebie na Twoich danych.
Co dostajeszDziałający moduł w codziennym użyciu i plan reszty systemu.
-
Budowa modułami
Dokładamy kolejne moduły. Co tydzień widzisz działającą wersję, testujesz ją i mówisz, co poprawić.
Co dostajeszSystem, którego zespół używa od pierwszego dnia.
-
Opieka i rozwój
System jest monitorowany i ma codzienne kopie zapasowe. Czas reakcji przy awarii, kilka godzin, zapisujemy w umowie, w podstawowej cenie.
Co dostajeszKod na własność oraz dokumentację techniczną i logiczną, a jeśli chcesz, stałą opiekę w abonamencie.
100% ceny DEMO odliczamy od pełnego systemu, jeśli zdecydujesz w ciągu 60 dni.
Koszt
Ile kosztuje dedykowany system dla firmy? Stała cena w umowie.
Cena zależy od liczby modułów, liczby ról i użytkowników, pracy w terenie (także offline), połączeń z innymi programami i ilości danych do przeniesienia. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie. Jeśli zakres się zmieni, omawiamy to razem, przed faktem.
Budowa systemu
Moduły, aplikacja dla ludzi w terenie, wzory protokołów i dokumentów, testy z Twoim zespołem.
Przeniesienie danych
Jeśli jest w zakresie: klienci, obiekty i historia z arkuszy i starych programów trafiają do systemu, żeby nikt nie zaczynał od zera.
Opieka i rozwój
Możesz mieć stałą opiekę w abonamencie: aktualizacje, poprawki i nowe funkcje.
Od czego zależy cena systemu
liczba modułówrole i uprawnieniapraca offline w tereniewzory protokołówpołączenia z programamidane do przeniesienia
Dla skali: jedyna kwota, którą podajemy z góry, to pilot programu do protokołów z pomiarów elektrycznych: pierwszy proces w 14 dni za 12 000 zł netto + 23% VAT, odliczany od pełnego systemu przy decyzji w ciągu 60 dni.
Leszno i okolice
Systemy dla firm z Leszna i okolic
Oprogramowanie dedykowane dla firm z Leszna i okolic projektujemy tam, gdzie widać drogę zlecenia: w biurze, w magazynie i w aucie serwisanta. Z firmami z Leszna i powiatu leszczyńskiego Rentgen robimy u nich w firmie, do pozostałej części Wielkopolski też przyjeżdżamy, a z resztą Polski pracujemy przez wideo i telefon.
LesznoRydzynaŚwięciechowaOsiecznaLipnoWłoszakowiceKrzemieniewoWijewoGostyńKościanRawiczŚmigiel
Systemy u firm z okolic Leszna
- Fire Serwis, Krzywiń: protokoły serwisowe w terenie
- AE Projekt, Osieczna: zlecenia, zespół i oferty w jednym systemie
- Robimy Baseny, Włoszakowice: konfigurator oferty z wyceną
Zobacz też
FAQ
Pytania o system do zleceń
Czym jest system do zarządzania zleceniami?
To program, w którym firma prowadzi zlecenie od zgłoszenia klienta do faktury: termin i ekipa, protokół z terenu, prace dodatkowe, rozliczenie i dokumenty. Zamiast telefonu, WhatsAppa, arkuszy i segregatora wszystko jest w jednym miejscu, a właściciel widzi stan każdego zlecenia bez dzwonienia.
Ile kosztuje dedykowany system dla firmy?
Zależy od liczby modułów, ról i użytkowników, pracy w terenie, połączeń z innymi programami i danych do przeniesienia. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie. Pierwszy proces działa jako DEMO w 14 dni, a 100% jego ceny odliczamy od pełnego systemu, jeśli zdecydujesz w ciągu 60 dni.
Ile trwa zbudowanie systemu na zamówienie?
Pierwszy proces działa jako DEMO w 14 dni. Proste systemy budujemy w 4–6 tygodni, złożone platformy w 2–3 miesiące. Co tydzień widzisz działającą wersję i masz wpływ na to, co powstaje.
Czy system zadziała w terenie bez internetu?
Tak, jeśli tego potrzebujesz. Aplikację dla Fire Serwis zbudowaliśmy tak, żeby serwisant mógł wypełnić protokół na tablecie albo telefonie także offline, w miejscu bez zasięgu.
Czy system wygeneruje protokoły w naszym wzorze?
Tak. Formularze protokołów budujemy pod rodzaj prac i normy, których dotyczą, a system automatycznie generuje PDF w identyfikacji wizualnej Twojej firmy, z podpisem klienta złożonym na ekranie.
Czy przeniesiecie dane z Excela i starego programu?
Przeniesienie klientów, obiektów, urządzeń i historii zleceń z arkuszy i dotychczasowych programów może być częścią wdrożenia. Na Rentgenie sprawdzamy, w jakim stanie są dane i ile pracy wymaga ich uporządkowanie, a zakres przeniesienia zapisujemy w umowie.
Czy system połączy się z programem do faktur i KSeF?
Tak. Fakturę wystawiamy z zamkniętego zlecenia, a obieg e-faktur z KSeF działa wewnątrz systemu, a nie obok niego. Z programem księgowym, którego używasz, łączymy się przez API albo wymianę plików.
Do kogo należy system i dane?
Do Ciebie. Po wdrożeniu przekazujemy pełne repozytorium kodu oraz dokumentację techniczną i logiczną systemu. Nie jesteś zakładnikiem naszej firmy: system może rozwijać każdy, komu go powierzysz.
Następny krok
Przejdźmy drogę jednego zlecenia. U Ciebie w firmie.
Zostaw imię i telefon. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin w dni robocze i umówimy Rentgen Operacyjny: u Ciebie w firmie, jeśli jesteś z Leszna i okolic, albo online.
01Zostawiasz telefon albo dzwonisz
02Rentgen drogi zlecenia
03Pierwszy moduł i stała cena DEMO