Jeden system zamiast
dziesięciu prowizorycznych rozwiązań.
Projektujemy i wdrażamy oprogramowanie, które przejmuje kontrolę nad Twoimi procesami — zamówienia, dokumentacja, raporty, komunikacja. Wszystko w jednym miejscu, zaprojektowane pod Twój biznes.
Te sześć sygnałów oznacza, że system zaczął być kosztem
Jeśli choć dwa z poniższych brzmią znajomo — Twoja firma codziennie płaci podatek od procesów, które powinien obsługiwać system.
Dane rozrzucone po pięciu narzędziach
Zamówienia w mailu, harmonogram w Excelu, faktury w innym programie. Nikt nie widzi pełnego obrazu. Każda decyzja kosztuje trzy telefony i godzinę szukania.
Rośniesz ludźmi — nie systemem
Kolejne zlecenia = kolejny etat. Ale procesy zostają te same. Zatrudniasz, żeby łatać braki narzędzi — i podbijasz koszty stałe bez wzrostu marży.
Raport kosztuje Cię pół dnia
Żeby wiedzieć, ile zarobiłeś w tym miesiącu, ktoś ręcznie zbiera dane z trzech źródeł. W tym czasie konkurencja klika jeden przycisk.
Poprzedni projekt IT się nie udał
Wydałeś pieniądze, dostałeś coś, co nie działa jak obiecano. Teraz masz dwa problemy: stary chaos i zaufanie do technologii na minusie.
Klient czeka — a u konkurencji krócej
Oferta idzie dzień. Protokół dwa tygodnie. Faktura po kolejnym tygodniu. Każde opóźnienie to ryzyko utraty klienta na rzecz kogoś szybszego.
Zespół robi pracę za system
Twoi ludzie kopiują dane między zakładkami, wysyłają przypomnienia ręcznie, generują PDF-y jeden po drugim. Płacisz im za myślenie — a oni klikają.
Dedykowany system, który działa jak Twoja firma — tylko szybciej
Mapujemy Twoje procesy. Projektujemy oprogramowanie pod nie. Wdrażamy je. I zostajemy, żeby się upewnić, że działa.
Strony, sklepy, platformy, systemy — zaprojektowane pod Twój biznes
Od strony firmowej po rozbudowany system operacyjny. Każdy projekt zaczynamy od Twojego problemu — i kończymy na rozwiązaniu, które Twój zespół używa od pierwszego dnia.
Dedykowane aplikacje webowe
Panele operacyjne, systemy zleceń, CRM-y, narzędzia wewnętrzne. Wszystko zaprojektowane pod konkretny workflow Twojego zespołu — nie „ogólne rozwiązanie na rynku".
Automatyzacja procesów
Powiadomienia, generowanie dokumentów, synchronizacja danych między systemami, obsługa zleceń. Zamieniamy powtarzalne czynności w automatyczne przepływy.
Sklepy i platformy e-commerce
Sklepy B2C i B2B z dedykowanymi cennikami, automatycznym fakturowaniem, integracją z magazynem. Zbudowane pod konwersję i gotowe do skalowania.
Platformy i produkty cyfrowe
Systemy rezerwacyjne, platformy e-learningowe, marketplace'y. Wiemy, jak je budować — bo sami tworzymy i utrzymujemy własny produkt: SoulConnect.
Pięć kroków od chaosu do działającego systemu
Każdy krok kończy się konkretnym wynikiem, który zatwierdzasz. Wiesz, co się dzieje, ile to kosztuje i kiedy zobaczysz efekt.
Diagnoza procesów i potencjału
Mapujemy Twoje procesy, identyfikujemy wąskie gardła i wyliczamy, gdzie tracisz czas lub pieniądze. Zaczynamy od biznesu — nie od technologii.
Mapa procesów, lista wąskich gardeł, oszacowanie kosztu obecnego stanu.
Specyfikacja i stała wycena
Tworzymy dokumentację techniczną: zakres, funkcjonalności, architektura, timeline. Dostajesz cenę ryczałtową — stałą, bez „niespodzianek w trakcie".
Specyfikacja, prototyp kluczowych ekranów, stała cena, harmonogram z datami odbioru.
Projektowanie interfejsu
Interfejs, który Twoi ludzie zaczną używać bez szkolenia. Każdy ekran testujemy z realnymi użytkownikami i iterujemy na podstawie feedbacku.
Klikalny prototyp do przetestowania. Wiesz jak wygląda system zanim napisze się pierwsza linijka kodu.
Budowa w sprintach 2-tygodniowych
Co 2 tygodnie dostajesz działającą wersję do przetestowania. Widzisz postęp, dajesz feedback, wpływasz na kierunek. Zero „czarnych skrzynek".
Działający system co 2 tygodnie, demo na żywo, raport z postępu. Pełna kontrola.
Wdrożenie, szkolenie, dalsza opieka
Wdrażamy system, szkolimy zespół, monitorujemy stabilność. A potem zostajemy — rozwijamy, optymalizujemy, rozbudowujemy. Traktujemy każde wdrożenie jako początek współpracy, nie jej koniec.
System w produkcji, przeszkolony zespół, 3 miesiące gwarancji, możliwość stałej opieki i dalszego rozwoju.
SoulConnect — cyfrowy back-office dla firm usługowych
Tworzymy rozwiązania dla klientów. Ale zbudowaliśmy też własne — i rozwijamy je każdego dnia. SoulConnect porządkuje rezerwacje, obsługę klientów, płatności i codzienną pracę firm usługowych. Wiemy, co znaczy odpowiedzialność za produkt, który musi działać 24/7.
- System rezerwacji online z kalendarzem i powiadomieniami
- Panel zarządzania dopasowany do pracy właściciela
- Wygodne płatności online dopasowane do modelu firmy
- Automatyczne przypomnienia, follow-upy, potwierdzenia
- Analityka i raportowanie w czasie rzeczywistym
SoulConnect
Narzędzie, które porządkuje rezerwacje, obsługę i płatności w firmach usługowych. Używane codziennie.
soulconnect.pl„Budujemy oprogramowanie, którego sami używamy. To najlepsza gwarancja jakości."
Konkretne problemy. Konkretne rozwiązania. Konkretne wyniki.
Każde wdrożenie to decyzja biznesowa — mierzona czasem, marżą albo liczbą obsłużonych klientów.
REaging — platforma treningowa online
Przed wdrożeniem
Twórcy Gym Break — jednego z pierwszych w Polsce kanałów fitness online — mieli setki nagranych treningów, rosnącą społeczność i ambicję wejść na nowy poziom. Brakowało im jednego: własnej platformy, która uporządkuje treningi, diety i materiały edukacyjne w jednym miejscu — z płatnościami, kontami użytkowników i możliwością skalowania.
Co wdrożyliśmy
Dedykowaną platformę treningową REaging — z systemem kont użytkowników, biblioteką treningów wideo podzieloną na programy i poziomy zaawansowania, sekcją dietetyczną i fitoterapeutyczną, zintegrowanymi płatnościami za dostęp subskrypcyjny oraz panelem administracyjnym do zarządzania treściami i użytkownikami.
Wyniki
Poznańskie Stowarzyszenie Abstynentów — platforma e-learningowa do praktyk
Przed wdrożeniem
Stowarzyszenie organizowało praktyki dla studentów psychologii i wydziałów pokrewnych. Zapisy przez maila, materiały rozsyłane w plikach, wykłady organizowane ad hoc przez Zoom. Brak jednego miejsca, w którym student mógłby się zarejestrować, opłacić praktyki, uzyskać dostęp do materiałów i uczestniczyć w kursie — od A do Z.Co wdrożyliśmy
Platformę e-learningową z systemem rejestracji i opłat online, strukturą kursów (wykłady, materiały audiowizualne, teksty naukowe, prezentacje), panelem studenta z dostępem do zakupionych praktyk, integracją płatności oraz panelem administracyjnym umożliwiającym zarządzanie kursami, użytkownikami i rozliczeniami.Wyniki
Robimy Baseny — konfigurator oferty online
Przed wdrożeniem
Firma zajmująca się projektowaniem, budową i wyposażaniem basenów ogrodowych i wewnętrznych. Każde zapytanie wymagało kilku rozmów telefonicznych, żeby ustalić wymiary, kształt, wyposażenie i cenę. Handlowcy tracili godziny na wstępne wyceny, a klienci odpadali, bo nie widzieli efektu przed rozmową. Brak narzędzia, które automatyzowałoby pierwszy etap kontaktu.Co wdrożyliśmy
Dedykowany konfigurator basenu online — dostępny zarówno dla klienta końcowego, jak i z poziomu panelu administracyjnego. Klient samodzielnie dobiera parametry basenu (wymiary, kształt, wyposażenie dodatkowe, system filtracji, ogrzewanie), a na koniec otrzymuje wstępną wycenę i może od razu wysłać zapytanie ofertowe. Dla firmy: panel admina z podglądem konfiguracji klientów, zarządzaniem cennikiem i opcjami produktowymi.Wyniki
Pro Pedis — sklep internetowy z systemem hurtowym
Przed wdrożeniem
Sklep działał, ale nie pomagał sprzedawać. Przestarzały wygląd osłabiał wizerunek marki premium. Klienci gubili się w nawigacji między produktami i kategoriami. Warianty produktów działały nieintuicyjnie — zamiast ułatwiać zakupy, generowały frustrację. Do tego problemy z wydajnością i powtarzające się awarie techniczne, które kosztowały utracone zamówienia.
Co wdrożyliśmy
Sklep zaprojektowany od nowa — pod wygodę zakupów i konwersję. Intuicyjna nawigacja między produktami i kategoriami. Możliwość szybkiego dodawania wielu wariantów do koszyka jednocześnie. Skrócony proces zakupowy. Czysta, nowoczesna szata graficzna, która oddaje jakość marki. Bezawaryjna praca i wysoka wydajność sklepu. Dedykowane rozwiązania dopasowane do specyfiki branży podologicznej.
Wyniki
Wyobraź sobie, że za 3 miesiące masz gotowy system
Teraz
Ręczne procesy, brak kontroli, zespół robi pracę za system. Każdy tydzień zwłoki to koszt, który rośnie.
Po wdrożeniu
Jeden system, który obsługuje Twój kluczowy proces od A do Z. Zaprojektowany pod Ciebie. Działający. Z gwarancją.
Twoje rezultaty zaczną się
od pierwszej rozmowy
Różne firmy, podobne problemy. Różnica jest w skali rozwiązania.
Niezależnie od tego, czy dopiero startujesz ze sprzedażą online, czy zarządzasz zespołem 50 osób — te same mechanizmy spowalniają Twój wzrost.
Budujesz firmę i potrzebujesz narzędzi, które nie będą hamować
Obsługujesz klientów ręcznie. Zamówienia wpadają mailem, wyceny robisz w Wordzie, a klient czeka, bo „nikt nie odebrał telefonu". Wiesz, że tak dalej się nie da — ale nie wiesz, od czego zacząć.
- Panel klienta z podglądem zamówień i statusów
- Konfigurator produktu lub usługi z automatyczną wyceną
- System przyjmowania zleceń online
- Sklep B2C/B2B z płatnościami i integracją magazynową
Działasz od lat, ale procesy wewnętrzne zjadają Twój czas i marżę
Masz klientów, masz zespół — ale dane siedzą w 5 miejscach, raporty robisz ręcznie, a każde nowe zlecenie to kolejna godzina administracji. Zarabiasz, ale nie skalujesz.
- Dashboard operacyjny z KPI w czasie rzeczywistym
- Panel administracyjny dopasowany do Twojego workflow
- Automatyzacja dokumentacji, raportów i powiadomień
- System zarządzania zespołem i zleceniami
Rośniesz szybko, ale infrastruktura IT nie nadąża za decyzjami
Masz obroty, masz ludzi, masz procesy — ale systemy nie rozmawiają ze sobą, dane trzeba przepisywać ręcznie, a nowy oddział oznacza kolejne Excele. Potrzebujesz fundamentu pod wzrost.
- Integracje między ERP, CRM, magazynem i e-commerce
- Dedykowany system operacyjny całej organizacji
- Automatyczne przepływy danych między działami
- Platforma cyfrowa lub marketplace pod Twój model biznesowy
Bezpłatna konsultacja. 30 minut. Konkretna diagnoza — co wdrożyć, w jakiej kolejności i za ile.
Sześć powodów, dla których firmy wybierają UNIVERSY
Każdy z tych elementów ma jedno zadanie: zmniejszyć Twoje ryzyko i zwiększyć szansę na system, który realnie działa.
Tworzymy własny produkt
SoulConnect — nasz system dla firm usługowych — działa 24/7 dla realnych klientów. Wiemy, co znaczy utrzymywać produkt w produkcji. To perspektywa, którą zyskujesz, pracując z nami.
Biznes przed kodem
Zanim napiszemy pierwszą linijkę, mapujemy Twoje procesy i liczymy ROI. Dzięki temu budujemy system, który rozwiązuje właściwy problem — a nie ten, który najłatwiej zakodować.
Stała cena od początku
Wycena ryczałtowa, zapisana w umowie. Wiesz, ile zapłacisz, zanim się zaangażujesz. Jeśli zakres się zmieni — omawiamy to razem, otwarcie, przed faktem.
Jeden zespół od A do Z
UX, design, frontend, backend, wdrożenie, utrzymanie — realizuje ten sam zespół, który zna Twój projekt od pierwszego spotkania. Zero przekazywania między firmami.
Demo co 2 tygodnie
Po każdym sprincie widzisz działający system. Testujesz, dajesz feedback, korygujemy kurs. Masz realny wpływ na to, co powstaje — na każdym etapie.
Stała opieka i rozwój po starcie
Wdrożenie to początek, nie koniec. Monitorujemy system, reagujemy na problemy, rozbudowujemy funkcjonalności. Jesteśmy partnerem do rozwoju — nie jednorazowym wykonawcą.
Od 2021 roku prowadzę UNIVERSY. Zbudowaliśmy ponad 60 systemów dla firm, które potrzebowały czegoś więcej niż strona internetowa — potrzebowały narzędzia, które realnie zmienia sposób ich pracy. Każdy projekt prowadzę osobiście.
Najdroższy system to ten, którego nikt nie używa. Dlatego zaczynam od rozmowy o Twoim biznesie — nie od wyceny.
Dla kogo jesteśmy — i dla kogo nie
Szanujemy Twój czas. Dlatego powiemy wprost: pracujemy najlepiej z firmami, które traktują technologię jako inwestycję w rozwój — nie jako koszt do ścięcia.
Pracujemy najlepiej z firmami, które:
- Mają procesy, które chcą uporządkować, zdigitalizować lub przyspieszyć
- Szukają partnera na lata — nie jednorazowego wykonawcy
- Rozumieją, że dobry system to inwestycja, która się zwraca
- Planują budżet od 15 000 PLN na wdrożenie i dalszy rozwój
- Są gotowe na współpracę: feedback, testy, wspólne decyzje
Prawdopodobnie nie jesteśmy najlepszym wyborem, jeśli:
- Potrzebujesz prostej strony-wizytówki za kilka tysięcy złotych
- Szukasz samego logo, social media lub kampanii reklamowej
- Najważniejszym kryterium jest najniższa cena
- Nie masz czasu na udział w procesie wdrożenia
- Szukasz freelancera na jedno zlecenie bez dalszej relacji
Pytania, które słyszymy na każdym pierwszym spotkaniu
Uczciwe odpowiedzi — bez unikania tematu kosztów, terminów i ryzyka.
Umów konsultację-
Od 15 000 do 200 000+ PLN — zależy od złożoności. Ale zanim podamy cenę, robimy bezpłatną konsultację i przygotowujemy specyfikację z dokładną wyceną ryczałtową. Cena, którą podpisujemy w umowie, jest ceną, którą płacisz. Bez „dodatkowych godzin".
-
Proste systemy: 6–10 tygodni. Złożone platformy: 3–6 miesięcy. Ale kluczowe jest to, że co 2 tygodnie widzisz działającą wersję. Masz kontrolę nad postępem od pierwszego sprintu.
-
Stała cena w umowie. Demo co 2 tygodnie. Bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą projekt — nie z ticket systemem. Jeśli coś nie działa: 3 miesiące gwarancji na kod, naprawiamy na nasz koszt.
-
Większość naszych klientów go nie ma. Zajmujemy się wszystkim: od analizy, przez projektowanie, po hosting i utrzymanie. Ty skupiasz się na biznesie — my na systemie.
-
Wręcz przeciwnie. Zostajesz z działającym systemem, dokumentacją, przeszkolonym zespołem — i z naszym numerem telefonu. Większość klientów zostaje z nami na stałe: monitoring, aktualizacje, rozwój nowych funkcji. Traktujemy to jako długofalową współpracę, nie jednorazowe zlecenie.
-
Bezpłatna konsultacja to dokładnie po to. Analizujemy Twój problem, pokazujemy przykłady podobnych wdrożeń, proponujemy kierunek. Zero zobowiązań, zero sprzedaży pod presją. Decydujesz sam.
Porozmawiajmy o tym, co możemy zrobić dla Twojej firmy
30 minut rozmowy, z której wyjdziesz z konkretną diagnozą: co wdrożyć, w jakiej kolejności i ile to może kosztować. A jeśli zdecydujesz się działać — zostajemy z Tobą na dłużej.
Największy koszt to nie wdrożenie systemu. To kolejny rok pracy na narzędziach, które nie nadążają za Twoją firmą.
Odpowiadamy w ciągu 24h.