Wiele rozmów przed wyceną
Wymiary, wariant, wyposażenie i termin ustala się telefonicznie, czasem w trzech rozmowach, zanim powstanie pierwsza liczba.
Automatyzacja ofertowania · Leszno i Wielkopolska
Automatyzacja ofertowania: oferta w minuty, nie w dni
Budujemy systemy do ofertowania: konfigurator oferty na stronie, w którym klient sam dobiera parametry i dostaje wstępną wycenę, oraz generator ofert dla handlowców, który składa ofertę z Twojego cennika, a nie z pamięci i starych plików.
Klient, który dostaje wycenę jako pierwszy, częściej wybiera właśnie Ciebie. Przegrywa się nie ceną, tylko czasem odpowiedzi.
Ceny z Twojego cennika
PDF w wyglądzie firmy
Oferta zamienia się w zlecenie
Kod należy do Ciebie
„Każdy projekt prowadzę osobiście — i osobiście za niego odpowiadam.”
Krzysztof Kurzawski · Założyciel & CEO
Przykład: oferta składa się z danych, które system już ma. Handlowiec sprawdza ją i wysyła.
01 / Przykład
−70%
czasu handlowca na wstępne wyceny w Robimy Baseny
02 / Konfigurator
24/7
klient konfiguruje ofertę sam, o dowolnej porze
03 / Start
0 zł
Rentgen ofertowania u Ciebie w firmie
04 / Pierwszy proces
14 dni
DEMO na Twoim cenniku, w stałej cenie
Zaufali nam
Oferta, która powstaje dniami
Zanim wyślesz wycenę, klient podpisał już z konkurencją
Każda oferta to godziny składania danych z maili, starych plików i pamięci handlowca. Ceny trzeba sprawdzić, opcje dobrać, a dokument poprawić w Wordzie. W tym czasie klient dostaje trzy inne wyceny. Automatyzacja przygotowania ofert skraca ten czas do minut, bo oferta powstaje z danych, które firma już ma.
Ceny w kilku plikach
Każdy handlowiec ma swoją wersję cennika. Rabaty i dopłaty zależą od tego, kto liczy, więc dwie oferty na to samo potrafią się różnić.
Oferta ginie po wysłaniu
Nikt nie wie, które oferty czekają na odpowiedź, a gdy klient się zgodzi, dane i tak trzeba przepisać do zlecenia.
System do ofertowania
Trzy sposoby na szybszą ofertę dobrane do Twojej sprzedaży
Można zacząć od jednego z nich, a pozostałe dołożyć, gdy pierwszy działa. Wszystkie korzystają z tego samego cennika.
Konfigurator ofert online
Konfigurator ofert na zamówienie, zbudowany pod Twój produkt: klient sam dobiera parametry i od razu widzi wstępną wycenę. Wysyła zapytanie z gotową konfiguracją, więc handlowiec zaczyna rozmowę od konkretów.
DziśKilka rozmów, żeby ustalić, czego klient chce.
Z konfiguratoremZapytanie przychodzi z parametrami i wstępną ceną.
Generator ofert handlowych
Automatyczne generowanie ofert handlowych: handlowiec wybiera klienta, produkty i opcje, a system liczy cenę z cennika, dopisuje warunki i tworzy PDF w wyglądzie firmy. Rabaty powyżej progu czekają na akceptację.
DziśOferta składana ręcznie w Wordzie albo Excelu.
Z generatoremGotowy PDF w kilka minut, z cenami z jednego cennika.
Szkic oferty z zapytania
AI czyta zapytanie z maila, wyciąga z niego produkty, ilości i termin i przygotowuje szkic oferty. Człowiek sprawdza go i wysyła, nic nie wychodzi do klienta samo.
DziśPrzepisywanie zapytania do arkusza pozycja po pozycji.
Z AISzkic oferty czeka na sprawdzenie, zanim ktoś otworzy maila.
Szkic oferty z zapytania przygotowuje agent AI do sprzedaży. Gdy zapytań jest dużo, warto zacząć właśnie od niego.
Od oferty do zlecenia
Oferta nie kończy się na wysłaniu PDF-a
Najwięcej czasu ucieka między wysłaną ofertą a podpisanym zleceniem. Dlatego system ofertowania łączymy z tym, co dzieje się potem.
Wysłana
Oferta trafia do klienta z numerem i datą ważności, a w systemie widać, kto ją przygotował.
Przypomnienie
Gdy klient milczy, handlowiec dostaje przypomnienie, żeby zadzwonić, zanim oferta straci ważność.
Zlecenie
Przyjęta oferta zamienia się w zlecenie bez przepisywania pozycji.
Wynik
Widzisz, ile ofert wysłano, ile przyjęto i na czym firma zarabia najwięcej.
Realizacje
Ofertowanie, które zbudowaliśmy dla firm z regionu
Dwa różne podejścia: konfigurator, w którym klient wycenia się sam, i moduł ofert w systemie firmy, z którego oferta przechodzi w zlecenie.
−70%mniej czasu handlowca na wstępne wyceny
Konfigurator oferty online
Klient sam dobiera wymiary, kształt, wyposażenie, filtrację i ogrzewanie basenu, a na koniec dostaje wstępną wycenę i może od razu wysłać zapytanie. Firma w panelu widzi konfiguracje klientów i sama zmienia cennik i opcje.
Zobacz konfigurator →PDFoferta z generatora PDF zamieniana na aktywne zlecenie
Moduł ofertowania w systemie firmy
System zarządzania projektami inżynieryjnymi z modułem ofertowania, który domyka cykl handlowy: od dokumentu oferty po zamianę na aktywne zlecenie z etapami, zadaniami i zespołem.
Konfigurator czy generator?
Co wybrać na początek? Zależy od tego, kto liczy cenę.
Konfigurator na stronie, gdy:
- produkt składa się z opcji: wymiary, warianty, wyposażenie, montaż;
- klienci pytają o cenę przed rozmową i odpadają, gdy jej nie widzą;
- wstępna wycena może być orientacyjna, a dokładną robi handlowiec po kontakcie.
Generator dla handlowców, gdy:
- każda oferta wymaga wiedzy handlowca: obmiaru, doboru materiałów, rabatu;
- oferty są długie i mają wiele pozycji z cennika;
- przyjęta oferta ma od razu stać się zleceniem w systemie firmy.
Koszt
Ile kosztuje system do ofertowania? Stała cena w umowie.
Cena zależy od liczby produktów i opcji w cenniku, zasad liczenia ceny i od tego, z czym system ma się połączyć. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie, a pierwszy proces działa jako DEMO w 14 dni.
Budowa
Cennik i zasady liczenia, konfigurator albo generator, wzór oferty PDF, panel do zmiany cen i opcji.
Połączenia
CRM, system zleceń, program do faktur albo magazyn, żeby oferta i zlecenie nie żyły osobno.
Opieka i rozwój
Możesz mieć stałą opiekę w abonamencie: poprawki i nowe opcje. Ceny w cenniku zmieniasz sam, bez nas.
Od czego zależy cena systemu do ofertowania
liczba produktów i opcjizasady liczenia cenykonfigurator czy generatorwzory dokumentówpołączenia z programamiszkic oferty z AI
Dla skali: jedyna kwota, którą podajemy z góry, to pilot programu do protokołów z pomiarów elektrycznych: pierwszy proces w 14 dni za 12 000 zł netto + 23% VAT, odliczany od pełnego systemu przy decyzji w ciągu 60 dni.
Leszno i okolice
Ofertowanie dla firm z Leszna i okolic, na miejscu
Najlepiej widać, jak powstaje oferta, siedząc obok handlowca. Z firmami z Leszna i powiatu leszczyńskiego Rentgen robimy u nich w firmie, do pozostałej części Wielkopolski też przyjeżdżamy, a z resztą Polski pracujemy przez wideo i telefon.
LesznoRydzynaŚwięciechowaOsiecznaLipnoWłoszakowiceKrzemieniewoWijewoGostyńKościanRawiczŚmigiel
Przynieś trzy ostatnie oferty
Na ich przykładzie policzymy, ile czasu zajmuje dziś jedna oferta, skąd biorą się ceny i co da się złożyć automatycznie. Wyjdziesz z jedną stroną A4 i wiedzą, od czego zacząć.
Zobacz też
FAQ
Pytania o automatyzację ofertowania
Na czym polega automatyzacja ofertowania?
Oferta powstaje z danych, które firma już ma: z cennika, opcji produktu, terminów i danych klienta. Zamiast składać ją ręcznie w Wordzie albo Excelu, handlowiec wybiera pozycje, a system liczy cenę i tworzy PDF. Klient może też wycenić się sam w konfiguratorze na stronie.
Czym różni się konfigurator ofert od generatora ofert?
Konfigurator jest dla klienta: na stronie dobiera parametry i od razu widzi wstępną wycenę. Generator jest dla handlowca: w systemie firmy składa dokładną ofertę z cennika i wysyła ją jako PDF. Można zacząć od jednego, a drugi dołożyć później na tym samym cenniku.
Ile kosztuje system do ofertowania?
Zależy od liczby produktów i opcji, zasad liczenia ceny i połączeń z innymi programami. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie, bez dopłat za godziny. Pierwszy proces działa jako DEMO w 14 dni.
Czy sami zmienimy ceny w konfiguratorze?
Tak. Cennik, opcje i dopłaty zmieniasz w panelu administracyjnym, bez programisty. Tak działa konfigurator basenów, który zbudowaliśmy dla firmy Robimy Baseny.
Czy AI może samo przygotować ofertę?
AI może przeczytać zapytanie z maila i przygotować szkic oferty z produktami i ilościami. Szkic zawsze sprawdza człowiek, zanim cokolwiek trafi do klienta. Ceny liczy system z Twojego cennika, a nie model AI, więc się nie zmieniają.
Czy oferta połączy się z naszym CRM albo systemem zleceń?
Tak. Przyjęta oferta może od razu stać się zleceniem albo szansą sprzedaży w CRM, a dane klienta i pozycje nie są przepisywane. W systemie AE Projekt moduł ofert prowadzi od dokumentu oferty do aktywnego zlecenia.
Czy konfigurator pokaże dokładną cenę?
Tak daleko, jak pozwalają na to dane. Gdy cena zależy od obmiaru albo warunków na miejscu, konfigurator pokazuje wstępną wycenę, a dokładną przygotowuje handlowiec po kontakcie. Klient przychodzi wtedy z gotową konfiguracją, więc rozmowa jest krótsza.
Ile trwa wdrożenie systemu do ofertowania?
Pierwszy proces działa jako DEMO w 14 dni. Proste systemy budujemy w 4–6 tygodni, złożone platformy w 2–3 miesiące. Co tydzień widzisz działającą wersję.
Następny krok
Ile trwa dziś jedna oferta? Policzmy to razem.
Zostaw imię i telefon. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin w dni robocze i umówimy Rentgen Operacyjny: u Ciebie w firmie, jeśli jesteś z Leszna i okolic, albo online.
01Zostawiasz telefon albo dzwonisz
02Rentgen ofertowania na Twoich ofertach
03Pierwszy proces i stała cena DEMO