Obsługa maili
Sortowanie skrzynki, przypisanie spraw do osób i szkice odpowiedzi z danymi z Twoich programów.
Agent do obsługi maili →Automatyzacja procesów · Leszno i Wielkopolska
Automatyzacja procesów biznesowych bez przepisywania danych
Automatyzujemy powtarzalną pracę w firmie: obsługę maili i zapytań, obieg i odczyt dokumentów, zamówienia, raporty i powiadomienia. Gdzie wystarczy reguła, nie dokładamy AI. Gdzie trzeba zrozumieć tekst albo dokument, AI robi to w sekundy, a człowiek sprawdza wynik.
Zaczynamy od bezpłatnego Rentgenu Operacyjnego u Ciebie w firmie, a pierwszy proces działa jako DEMO w 14 dni.
Bez AI, gdy wystarczy reguła
Działa z Twoimi programami
Stała cena w umowie
Kod należy do Ciebie
„Każdy projekt prowadzę osobiście — i osobiście za niego odpowiadam.”
Krzysztof Kurzawski · Założyciel & CEO
Przykład: AI tylko tam, gdzie trzeba przeczytać dokument. Resztę robią reguły, a decyzję podejmuje człowiek.
01 / Start
0 zł
Rentgen procesów u Ciebie w firmie
02 / Pierwszy proces
14 dni
DEMO na Twoich danych, w stałej cenie
03 / Przykład
−75%
ręcznej obsługi zamówień w sklepie Pro Pedis
04 / Odpowiedź
24 h
Na zapytanie, w dni robocze
Zaufali nam
Automatyzacja procesów w firmie
Co automatyzujemy i gdzie potrzebne jest AI
Osiem rodzajów pracy, które najczęściej wracają na Rentgenie. Przy każdej piszemy wprost, czy wystarczy reguła, czy potrzebne jest AI.
Obsługa zapytań
Każde zapytanie, z maila, formularza albo czatu, trafia do jednej listy z osobą odpowiedzialną i terminem odpowiedzi.
Obieg dokumentów
Akceptacje, wersje i archiwum. Dokument sam trafia do właściwej osoby, a Ty widzisz, gdzie utknął.
Odczytywanie danych z dokumentów
Faktury, zamówienia i protokoły czytane automatycznie, dane od razu w systemie. Efekt: dane z 50 dokumentów w 30 sekund zamiast w godzinach.
Obsługa zamówień
Automatyzacja obsługi zamówień: zamówienie ze sklepu, z maila albo od handlowca przechodzi przez stany, potwierdzenie i fakturę bez przepisywania.
Raportowanie
Automatyzacja raportowania: raporty, które przychodzą same co rano albo co tydzień: sprzedaż, zlecenia, marża i zaległe płatności.
Powiadomienia i przypomnienia
Terminy przeglądów, płatności i wizyt pilnuje system, a klient sam dostaje przypomnienie.
Faktury i KSeF
Obieg e-faktur z KSeF wewnątrz Twojego systemu, a nie obok niego. Faktura powstaje z zamkniętego zlecenia.
Automatyzacja pracy biurowej
Automatyzacja pracy biurowej: od czego zacząć?
Od czynności, którą ktoś w biurze powtarza codziennie i która polega na przenoszeniu danych z jednego miejsca do drugiego: z maila do systemu, z PDF-u do arkusza, z arkusza do faktury. Taka praca zwykle zajmuje najwięcej czasu i najłatwiej ją zautomatyzować. Na Rentgenie liczymy ją na Twoich danych i dopiero wtedy decydujemy, czy potrzebne jest AI.
Wystarczy reguła, gdy:
- dane mają stały układ: formularz, zamówienie ze sklepu, eksport z programu;
- krok zawsze wygląda tak samo: przypomnienie o terminie, faktura po zamknięciu zlecenia, raport w poniedziałek rano;
- decyzja wynika z liczb: stan magazynu, termin płatności, próg kwoty do akceptacji.
Potrzebne jest AI, gdy:
- dane przychodzą w tekście: mail od klienta, opis usterki, zapytanie napisane własnymi słowami;
- dokumenty są różne: zamówienia i faktury od wielu kontrahentów, każde w innym układzie;
- trzeba przygotować szkic: odpowiedź, ofertę albo notatkę, którą człowiek tylko poprawia.
n8n, Power Automate czy system?
Gotowe narzędzie czy dedykowany system?
Narzędzia takie jak n8n, Microsoft Power Automate czy Make pozwalają firmom budować automatyzacje i łączyć programy bez pisania aplikacji. Zanim zdecydujesz o wdrożeniu n8n albo Microsoft Power Automate, porównaj je z dedykowanym systemem, czyli aplikacją z logiką pod Twój proces. Oba mają swoje miejsce.
| Dedykowany system | Gotowe narzędzie (n8n, Power Automate) | |
|---|---|---|
| Kiedy ma sens | proces jest sercem firmy, ma wyjątki, uprawnienia i dużo danych | proste przepływy między popularnymi programami |
| Utrzymanie | monitoring i czas reakcji zapisane w umowie | ktoś w firmie pilnuje przepływów i zmian w połączonych programach |
| Koszty | budowa w stałej cenie, opieka w abonamencie do wyboru | licencja albo abonament, często zależny od liczby wykonań lub użytkowników |
| Wyjątki i testy | dowolna logika, testy i rejestr działań | logika ograniczona możliwościami narzędzia |
| Własność | kod i dane należą do Ciebie | przepływy zależą od narzędzia i jego licencji |
Na Rentgenie Operacyjnym powiemy wprost, czy w Twoim przypadku wystarczy gotowe narzędzie, nawet jeśli wtedy nie zbudujemy dla Ciebie systemu.
Realizacje
Automatyzacje, które już działają u naszych klientów
Liczby pochodzą z wdrożeń opisanych na naszej stronie głównej. Przy każdym podajemy, co dokładnie robi za ludzi.
−75%ręcznej obsługi zamówień
Sklep internetowy z systemem hurtowym dla branży podologicznej. Zamówień hurtowych jest trzy razy więcej niż przed wdrożeniem.
−70%czasu handlowca na wstępne wyceny
Konfigurator oferty: klient sam dobiera parametry basenu i od razu dostaje wstępną wycenę, o dowolnej porze.
−90%czasu na administrację zapisów i materiałów
Rejestracja, opłaty online i dostęp do materiałów w jednej platformie zamiast zapisów przez maila.
PDFprotokół w wyglądzie firmy, generowany automatycznie
Serwisant wypełnia protokół na tablecie, także offline w terenie, podpisuje cyfrowo, a system sam tworzy dokument dla zleceniodawcy.
Codziennieraport cen do dane.gov.pl
System dla deweloperów: panel sprzedaży, strona inwestycji i codzienny raport cen do dane.gov.pl.
Sameprzypomnienia i potwierdzenia wizyt
Cyfrowy back-office dla firm usługowych: rezerwacje online, płatności i automatyczne przypomnienia dla klientów.
Jak zaczynamy
Jeden proces na start, kolejne, gdy pierwszy działa
Nie musisz kupować całego systemu u kogoś, kogo widzisz pierwszy raz. Wchodzimy stopniami i po każdym to Ty decydujesz, czy idziemy dalej.
-
Rentgen procesów
Przechodzimy z Tobą drogę zlecenia od telefonu klienta do faktury i rozmawiamy z osobą, która to wszystko dziś spina. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
Co dostajeszJedną stronę A4: gdzie uciekają czas i pieniądze i który proces zautomatyzować pierwszy.
-
DEMO w 14 dni
Wybieramy proces, który najbardziej boli, i po 14 dniach działa on u Ciebie na Twoich danych, z ludźmi, którzy wiedzą, jak z niego korzystać.
Co dostajeszDziałający proces w codziennym użyciu i plan, co dalej.
-
Kolejne procesy modułami
Dokładamy następne automatyzacje w rytmie, który firma udźwignie. Co tydzień widzisz działającą wersję.
Co dostajeszSystem, w którym kolejne procesy działają w jednym miejscu.
-
Opieka i rozwój
Pilnujemy, czy automatyzacje działają, i rozwijamy system razem z firmą. Czas reakcji przy awarii, kilka godzin, zapisujemy w umowie, w podstawowej cenie.
Co dostajeszKod na własność i dokumentację, a jeśli chcesz, stałą opiekę w abonamencie.
100% ceny DEMO odliczamy od pełnego systemu, jeśli zdecydujesz w ciągu 60 dni.
Koszt
Ile kosztuje automatyzacja procesów biznesowych? Stała cena w umowie.
Cena zależy od liczby procesów, programów do połączenia i od tego, czy potrzebne jest AI. Automatyzacja na regułach jest tańsza w budowie i nie generuje opłat za model AI. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie, bez dopłat za dodatkowe godziny.
Budowa automatyzacji
Analiza procesu, połączenia z programami, reguły i AI tam, gdzie jest potrzebne, testy na Twoich danych.
Opłaty za model AI
Dochodzą tylko przy krokach z AI i rosną z liczbą dokumentów oraz maili. Szacujemy je przed startem.
Opieka i rozwój
Możesz mieć stałą opiekę w abonamencie: poprawki po zmianach w połączonych programach i nowe automatyzacje.
Od czego zależy cena automatyzacji
liczba procesówprogramy do połączeniareguły czy AIliczba spraw w miesiącuwyjątki w procesiestan danych
Dla skali: jedyna kwota, którą podajemy z góry, to pilot programu do protokołów z pomiarów elektrycznych: pierwszy proces w 14 dni za 12 000 zł netto + 23% VAT, odliczany od pełnego systemu przy decyzji w ciągu 60 dni.
Leszno i okolice
Automatyzacja firm z Leszna i okolic, na miejscu
Jako agencja automatyzacji AI z Wielkopolski oglądamy procesy tam, gdzie się dzieją: przy biurku, w magazynie i w aucie serwisanta. Dlatego automatyzację, także z AI, dla firm z Leszna i powiatu leszczyńskiego zaczynamy od Rentgenu u nich w firmie. Do pozostałej części Wielkopolski też przyjeżdżamy, a z resztą Polski pracujemy przez wideo i telefon.
LesznoRydzynaŚwięciechowaOsiecznaLipnoWłoszakowiceKrzemieniewoWijewoGostyńKościanRawiczŚmigiel
Automatyzacje u firm z okolic Leszna
- Fire Serwis, Krzywiń: protokoły serwisowe generowane automatycznie
- AE Projekt, Osieczna: oferta zamieniana w zlecenie w systemie
- Robimy Baseny, Włoszakowice: wstępna wycena bez udziału handlowca
Zobacz też
FAQ
Pytania o automatyzację przed pierwszą rozmową
Od czego zacząć automatyzację procesów w firmie?
Od czynności, którą ktoś powtarza codziennie i która polega na przenoszeniu danych między miejscami, na przykład z maila do systemu albo z PDF-u do arkusza. Na bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym liczymy, ile taka praca kosztuje dziś, i wybieramy proces, który działa jako DEMO w 14 dni.
Ile kosztuje automatyzacja procesów biznesowych?
Zależy od liczby procesów, programów do połączenia i od tego, czy potrzebne jest AI. Po Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie, bez dopłat za godziny. Automatyzacja na regułach nie generuje opłat za model AI; przy krokach z AI szacujemy je przed startem.
Czy automatyzacja wymaga AI?
Nie zawsze. Gdy dane mają stały układ, a krok zawsze wygląda tak samo, wystarczy zwykła reguła: jest tańsza i się nie myli. AI dokładamy tam, gdzie trzeba zrozumieć mail, opis sprawy albo dokument o różnym układzie.
Czy da się zautomatyzować proces oparty na Excelu?
Tak. Najczęściej przenosimy dane z arkuszy do systemu, w którym obliczenia i przypomnienia dzieją się same, a arkusz zostaje tylko jako eksport, jeśli ktoś go potrzebuje. Zakres przeniesienia danych z dotychczasowych plików ustalamy przed startem.
Czy n8n albo Power Automate wystarczą zamiast dedykowanego systemu?
Czasem tak: przy prostych przepływach między popularnymi programami i małej liczbie spraw. Gdy proces ma wyjątki, uprawnienia i dużo danych albo jest sercem firmy, lepiej sprawdza się dedykowany system z monitoringiem w umowie. Na Rentgenie powiemy wprost, która droga jest tańsza w Twoim przypadku.
Co z programami, których już używamy?
Automatyzacja zwykle łączy się z nimi, zamiast je zastępować: z pocztą, programem księgowym, magazynem, sklepem czy CRM. Gdy program ma interfejs do wymiany danych, łączymy się bezpośrednio; gdy go nie ma, szukamy innej drogi, na przykład przez eksport plików.
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Pierwszy proces działa jako DEMO w 14 dni. Proste systemy budujemy w 4–6 tygodni, złożone platformy w 2–3 miesiące. Co tydzień widzisz działającą wersję.
Czy przyjedziecie do nas na Rentgen?
Tak, jeśli Twoja firma jest w Lesznie, w powiecie leszczyńskim albo w pozostałej części Wielkopolski. Procesy najlepiej widać na miejscu. Z resztą Polski pracujemy zdalnie, przez wideo i telefon.
Następny krok
Co w Twojej firmie przepisuje się ręcznie? Zacznijmy od tego.
Zostaw imię i telefon. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin w dni robocze i umówimy Rentgen Operacyjny: u Ciebie w firmie, jeśli jesteś z Leszna i okolic, albo online.
01Zostawiasz telefon albo dzwonisz
02Rentgen procesów u Ciebie w firmie albo online
03Pierwszy proces i stała cena DEMO