Wyszukiwarka AI w dokumentach
Zamiast pamiętać nazwę pliku, pytasz własnymi słowami, na przykład: „która umowa ma karę za opóźnienie?”. Asystent znajduje fragment i pokazuje, z którego dokumentu pochodzi.
Asystent AI dla firmy · Leszno i Wielkopolska
Asystent AI dla firmy, który zna Wasze dokumenty
Asystent AI odpowiada pracownikom na pytania na podstawie dokumentów firmy: procedur, umów, cenników, instrukcji i dokumentacji technicznej. Przy każdej odpowiedzi pokazuje źródło, więc można ją sprawdzić jednym kliknięciem.
To jak ChatGPT na własnych danych, ale z uprawnieniami: każdy pracownik dostaje odpowiedzi tylko z dokumentów, do których ma dostęp.
Odpowiedź ze źródłem
Uprawnienia jak w firmie
Pytania i odpowiedzi po polsku
Zasady danych w umowie
„Każdy projekt prowadzę osobiście — i osobiście za niego odpowiadam.”
Krzysztof Kurzawski · Założyciel & CEO
Przykład: pytanie zadane jak koledze, odpowiedź z podaniem dokumentu i paragrafu.
01 / Start
0 zł
Rentgen: które pytania i dokumenty zabierają czas
02 / Pierwsza wersja
14 dni
DEMO na wybranych dokumentach firmy
03 / Gwarancja
12 mies.
Na kod, zapisana w umowie
04 / Odpowiedź
24 h
Na zapytanie, w dni robocze
Zaufali nam
Zastosowania
Do czego firmy używają asystenta AI na co dzień
Asystent przydaje się wszędzie tam, gdzie ludzie tracą czas na szukanie informacji albo pytają tę samą osobę o to samo, kilka razy dziennie.
Firmowa baza wiedzy AI
Procedury, instrukcje i ustalenia w jednym miejscu, dostępne przez zwykłe pytanie. Nowy pracownik nie musi co chwilę przerywać pracy doświadczonym kolegom.
Asystent dla handlowców
Cenniki, warunki dostaw, karty produktów i historia klienta pod ręką w trakcie rozmowy, bez szukania po folderach i mailach.
Asystent dla techników
Dokumentacja urządzeń, schematy, historia zgłoszeń i protokoły z poprzednich wizyt, także na telefonie, gdy technik stoi przy urządzeniu.
Asystent dla biura
Umowy, terminy, wzory pism i ustalenia z klientami. Na podstawie wzoru asystent przygotuje też szkic pisma do poprawienia.
ChatGPT dla firmy
Pracownicy korzystają z AI w jednym, firmowym miejscu, zamiast wklejać dokumenty firmy do prywatnych kont w różnych narzędziach.
Jak to działa
ChatGPT na własnych danych: co dzieje się pod spodem
Asystent nie uczy się Twoich dokumentów na pamięć. Przy każdym pytaniu wyszukuje pasujące fragmenty i dopiero na ich podstawie układa odpowiedź.
Podłączamy źródła
Dysk, folder z dokumentami, system firmy albo wybrane skrzynki. To Ty decydujesz, które dokumenty asystent ma znać.
Porządkujemy wiedzę
Dokumenty dzielimy na fragmenty i zapisujemy tak, żeby dało się je znaleźć po znaczeniu, a nie tylko po słowach.
Odpowiedź ze źródłem
Na pytanie asystent znajduje pasujące fragmenty, odpowiada na ich podstawie i dodaje odnośnik do dokumentu.
Uprawnienia i aktualność
Pracownik dostaje odpowiedzi tylko z dokumentów, do których ma dostęp. Nowe wersje dokumentów trafiają do asystenta same.
ChatGPT czy asystent firmowy?
ChatGPT w przeglądarce czy asystent na danych firmy?
Do pisania tekstów i tłumaczeń ChatGPT w przeglądarce w zupełności wystarczy. Różnica zaczyna się wtedy, gdy AI ma odpowiadać z wiedzy Twojej firmy.
| Asystent AI na danych firmy | ChatGPT na prywatnym koncie | |
|---|---|---|
| Skąd bierze odpowiedzi | z Twoich dokumentów, z podaniem źródła | z ogólnej wiedzy modelu i z tego, co pracownik wklei |
| Uprawnienia | jak w firmie: każdy widzi swoje dokumenty | każdy wkleja to, co uzna za stosowne |
| Aktualność | nowe wersje dokumentów trafiają do asystenta same | tylko to, co ktoś pamięta, żeby wkleić |
| Kontrola nad danymi | zasady w umowie powierzenia, rejestr pytań | dane firmy na kontach poszczególnych osób |
| Kiedy wystarczy | praca na wiedzy i dokumentach firmy | pisanie tekstów, tłumaczenia, pomysły |
Wdrożenie asystenta AI
Dedykowany asystent AI w czterech krokach
Zaczynamy od kilku osób i jednego zbioru dokumentów. Asystent rośnie dopiero wtedy, gdy na nim sprawdzi się w codziennej pracy.
-
Rentgen: pytania i dokumenty
Sprawdzamy, o co ludzie w firmie pytają najczęściej, gdzie szukają odpowiedzi i w jakim stanie są dokumenty: wersje, skany, rozproszone foldery.
Co dostajeszListę źródeł na start, kolejność wdrożenia i stałą cenę DEMO.
-
DEMO w 14 dni
Asystent działa na wybranym zbiorze dokumentów, a kilka osób z zespołu zadaje mu prawdziwe pytania. Sprawdzamy trafność odpowiedzi i źródeł.
Co dostajeszDziałającego asystenta i wynik testu na Waszych pytaniach.
-
Wdrożenie dla zespołu
Dokładamy kolejne źródła, logowanie i uprawnienia jak w firmie. Pokazujemy zespołowi, jak pytać, żeby dostawać najlepsze odpowiedzi.
Co dostajeszAsystenta dla całego zespołu, z uprawnieniami i rejestrem pytań.
-
Opieka i luki w wiedzy
Pilnujemy aktualności i jakości odpowiedzi. Pokazujemy też pytania, na które asystent nie znalazł odpowiedzi, czyli gotową listę braków w dokumentacji.
Co dostajeszKod na własność, a jeśli chcesz, stałą opiekę w abonamencie.
100% ceny DEMO odliczamy od pełnego wdrożenia, jeśli zdecydujesz w ciągu 60 dni.
Koszt
Ile kosztuje asystent AI dla firmy? Zależy od dokumentów i ludzi.
Na cenę wpływa liczba i rodzaj dokumentów (skany trzeba najpierw zamienić na tekst), liczba źródeł, z których asystent korzysta, liczba użytkowników i to, jak szczegółowe mają być uprawnienia. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie.
Przygotowanie asystenta
Podłączenie źródeł, uporządkowanie dokumentów, uprawnienia, logowanie i testy na pytaniach zespołu.
Opłaty za model AI
Zależą od liczby pytań i długości dokumentów, z których asystent korzysta. Szacujemy je przed startem na Waszych pytaniach.
Opieka
Możesz mieć stałą opiekę w abonamencie: aktualizacje, kontrolę jakości odpowiedzi, nowe źródła i listę pytań bez odpowiedzi.
Od czego zależy cena asystenta
liczba dokumentówskany do odczytuliczba źródeł: dysk, system, pocztaliczba użytkownikówszczegółowość uprawnieńliczba pytań w miesiącu
Dla skali: jedyna kwota, którą podajemy z góry, to pilot programu do protokołów z pomiarów elektrycznych: pierwszy proces w 14 dni za 12 000 zł netto + 23% VAT. Zakres asystenta poznajemy na Rentgenie, dlatego wyceniamy go po nim.
Dane i uprawnienia
Twoje dokumenty zostają Twoje
Asystent ma dostęp do wiedzy całej firmy, więc zasady ustalamy, zanim dostanie pierwszy dokument.
Uprawnienia jak w firmie
Pracownik widzi odpowiedzi tylko z dokumentów, które może otworzyć. Kadry i umowy zostają tam, gdzie powinny.
Umowa powierzenia
Gdzie i jak przetwarzane są dokumenty oraz którego dostawcy modelu używamy, ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie.
Bez uczenia modelu
Nie trenujemy modeli na Twoich dokumentach. Służą tylko do znalezienia odpowiedzi na konkretne pytanie.
Rejestr pytań
Pytania i odpowiedzi są zapisywane do kontroli jakości. Kto ma do nich wgląd, ustalamy razem z Tobą.
Leszno i okolice
Asystent AI dla firm z Leszna i całej Wielkopolski
Najwięcej o dokumentach firmy mówi rozmowa z ludźmi, którzy ich codziennie szukają. Z firmami z Leszna i okolic robimy ją na miejscu: przeglądamy foldery, wersje umów i instrukcje, które dziś trudno znaleźć. Do pozostałej części Wielkopolski też przyjeżdżamy, a z resztą Polski pracujemy zdalnie.
LesznoRydzynaŚwięciechowaOsiecznaLipnoWłoszakowiceKrzemieniewoWijewoGostyńKościanRawiczŚmigiel
Asystent mówi „nie wiem”
Gdy w dokumentach nie ma odpowiedzi, asystent mówi to wprost, zamiast zgadywać. Takie pytania trafiają na listę braków, którą uzupełniasz raz, a korzysta z niej cały zespół.
Zobacz też
FAQ
Pytania o asystenta AI przed pierwszą rozmową
Czym asystent AI różni się od ChatGPT?
ChatGPT odpowiada z ogólnej wiedzy i z tego, co mu wkleisz. Asystent AI na danych firmy odpowiada na podstawie Twoich dokumentów i systemów, podaje źródło każdej odpowiedzi i respektuje uprawnienia: pracownik dostaje odpowiedzi tylko z dokumentów, do których ma dostęp.
Czy asystent AI zmyśla odpowiedzi?
Model AI może się pomylić, jeśli nie ma podstawy w dokumentach. Dlatego ustawiamy asystenta tak, żeby odpowiadał tylko na podstawie znalezionych fragmentów, zawsze podawał źródło i mówił wprost, że czegoś nie znalazł. W DEMO sprawdzamy to na Waszych prawdziwych pytaniach.
Jakie dokumenty asystent może czytać?
PDF, Word, Excel, prezentacje, strony firmowego intranetu i dane z systemów firmy. Skany najpierw zamieniamy na tekst. Na Rentgenie sprawdzamy, w jakim stanie są dokumenty i od których warto zacząć.
Czy nasze dokumenty trafią do OpenAI albo innej firmy?
Żeby model AI odpowiedział, dostaje fragmenty dokumentów potrzebne do danego pytania. Którego dostawcy modelu używamy i na jakich zasadach przetwarza dane, ustalamy z Tobą przed startem i zapisujemy w umowie powierzenia. Nie trenujemy modeli na Twoich dokumentach.
Ile kosztuje asystent AI dla firmy?
Zależy od liczby dokumentów i źródeł, liczby użytkowników i szczegółowości uprawnień. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie. Do tego dochodzą opłaty za model AI według liczby pytań. Stałą opiekę i rozwój możesz mieć w abonamencie.
Ile trwa wdrożenie asystenta AI?
DEMO na wybranym zbiorze dokumentów działa w 14 dni. Wdrożenie dla całego zespołu, z kolejnymi źródłami i uprawnieniami, trwa zwykle tyle co prosty system, czyli 4–6 tygodni.
Czy asystent działa po polsku?
Tak. Rozumie pytania po polsku i odpowiada po polsku, także wtedy, gdy część dokumentów jest po angielsku albo po niemiecku.
Czy możemy zacząć od spotkania w Lesznie?
Tak. Z firmami z Leszna i okolic spotykamy się na żywo, u Ciebie w firmie albo u nas. Przy dokumentach i ludziach, którzy ich szukają, najszybciej widać, od czego zacząć. Z resztą Polski pracujemy zdalnie.
Następny krok
O co zespół pyta najczęściej? Asystent może odpowiadać za Ciebie.
Zostaw imię i telefon. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin w dni robocze i umówimy Rentgen Operacyjny, na którym wybierzemy dokumenty i pytania na pierwszą wersję asystenta.
01Zostawiasz telefon albo dzwonisz
02Rentgen: pytania zespołu i stan dokumentów
03Plan asystenta i stała cena DEMO