To samo zamówienie w trzech programach
Ktoś przepisuje je ze sklepu do magazynu, potem do programu do faktur. Literówka w adresie wychodzi dopiero przy dostawie.
Integracja systemów · Leszno i Wielkopolska
Integracja systemów w firmie: dane wpisujesz raz
Łączymy programy, których już używasz: sklep internetowy, CRM, ERP i magazyn, program do faktur i KSeF, pocztę, kalendarze i arkusze. Dane wpisane w jednym miejscu same trafiają tam, gdzie są potrzebne. Często także wtedy, gdy program nie ma API.
Łączymy też AI z systemami firmy: z CRM, ERP i dokumentami, z uprawnieniami i rejestrem każdego działania.
Bez wymiany Twoich programów
Połączenia pod stałym nadzorem
Stała cena w umowie
Kod należy do Ciebie
„Każdy projekt prowadzę osobiście — i osobiście za niego odpowiadam.”
Krzysztof Kurzawski · Założyciel & CEO
Przykład: jedno zamówienie przechodzi przez sklep, magazyn, faktury i KSeF bez przepisywania.
01 / Start
0 zł
Rentgen programów i danych u Ciebie w firmie
02 / Pierwsze połączenie
14 dni
DEMO na Twoich danych, w stałej cenie
03 / Gwarancja
12 mies.
Na kod, zapisana w umowie
04 / Odpowiedź
24 h
Na zapytanie, w dni robocze
Zaufali nam
Integracja programów w firmie
Na czym polega integracja systemów informatycznych?
Na tym, że programy w firmie same wymieniają dane: zamówienie ze sklepu trafia do magazynu, z magazynu do faktury, a faktura do KSeF i do raportu. Bez integracji te same dane ktoś przepisuje ręcznie, a każde przepisanie to czas, opóźnienie i ryzyko błędu. Integracja nie wymaga wymiany programów, których używasz.
Raport sklejany z eksportów
Żeby zobaczyć sprzedaż i marżę, trzeba pobrać dane z kilku programów i połączyć je w arkuszu. Raport jest gotowy, gdy dane są już nieaktualne.
Nowy oddział, kolejne Excele
Systemy nie rozmawiają ze sobą, więc każdy wzrost firmy oznacza więcej ręcznego przenoszenia danych i więcej osób, które to robią.
Co łączymy
Programy, które łączymy najczęściej
Zaczynamy od połączenia, które dziś kosztuje najwięcej ręcznej pracy. Kolejne dokładamy, gdy pierwsze działa.
Sklep i magazyn
Zamówienia, stany i statusy wysyłek przechodzą między sklepem internetowym a magazynem bez przepisywania.
CRM i sprzedaż
Klienci, zapytania i oferty w jednym miejscu, także te, które przychodzą mailem, telefonem i z formularzy na stronie.
ERP i program magazynowy
Kartoteki, dokumenty i stany z ERP widoczne w systemach, z których korzystają biuro, ekipy i klienci.
Faktury i KSeF
Obieg e-faktur z KSeF wewnątrz Twojego systemu, a nie obok niego. Faktura powstaje z zamkniętego zlecenia albo zamówienia.
Poczta, formularze i kalendarze
Zapytania z maila i strony trafiają do systemu, a terminy do kalendarzy ludzi, którzy je realizują.
Arkusze i raporty
Dane z wielu programów w jednym raporcie, który przychodzi sam, zamiast eksportów łączonych ręcznie w Excelu.
Automatyczne przesyłanie danych między systemami
Jak łączymy programy, także te bez API
API to interfejs, przez który programy wymieniają dane. Większość nowoczesnych programów go ma, ale nie wszystkie. Dla każdego programu dobieramy najprostszą drogę, która działa.
Bezpośrednie połączenie
Gdy program ma API, dane przechodzą od razu po zmianie albo w krótkich odstępach. To najpewniejsza i najszybsza droga.
Eksport i import plików
Gdy program nie ma API, ale umie zapisać i wczytać plik, wymiana odbywa się automatycznie w ustalonych odstępach, bez udziału człowieka.
Odczyt dokumentów z AI
Gdy dane przychodzą tylko jako PDF albo mail, na przykład od kontrahenta, AI odczytuje je i wpisuje do systemu. Wątpliwe pozycje sprawdza człowiek.
Każde połączenie ma rejestr działań i jest monitorowane. Gdy coś przestanie działać, na przykład po aktualizacji programu, reagujemy w ciągu kilku godzin, zgodnie z umową.
Integracja AI z systemami firmy
Integracja AI z CRM i ERP na danych, które już masz
Integracja AI z CRM albo ERP oznacza, że model AI pracuje na danych z Twoich systemów i zapisuje do nich wynik: czyta historię klienta i przygotowuje szkic odpowiedzi, odczytuje dokument i wpisuje dane do ERP. AI dostaje tylko uprawnienia, które mu nadamy, a każde działanie trafia do rejestru.
Integracja ChatGPT z CRM
Model językowy, taki jak ten w ChatGPT, połączony z Twoim CRM: notatka z maila przy kliencie, podsumowanie przed telefonem i szkic odpowiedzi z historią zamówień. Agent AI do sprzedaży
AI w ERP i magazynie
Zamówienia, faktury i dokumenty dostawy czytane automatycznie i wpisywane do ERP. Człowiek zatwierdza tylko to, co budzi wątpliwości. Agent do analizy dokumentów
Asystent na danych firmy
Pracownik pyta, a asystent odpowiada z dokumentów i systemów firmy, z podaniem źródła i z uprawnieniami jak w firmie. Asystent AI dla firmy
Którego dostawcy modelu AI używamy i na jakich zasadach przetwarza dane, ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie powierzenia. Nie trenujemy modeli na Twoich danych.
Realizacje
Połączenia w systemach, które zbudowaliśmy
Dwa z nich to nasze własne produkty: SoulConnect działa 24/7 dla realnych klientów, a Operator Oferty wysyła codzienny raport cen do dane.gov.pl. Wiemy, co znaczy utrzymywać system, który musi działać 24/7.
Codziennieraport cen do dane.gov.pl
System dla deweloperów: panel sprzedaży, strona inwestycji i codzienny raport cen do dane.gov.pl.
24/7rezerwacje, płatności i przypomnienia
Cyfrowy back-office dla firm usługowych: rezerwacje online z kalendarzem, płatności online i automatyczne przypomnienia w jednym systemie.
Offlinepraca w terenie bez zasięgu
Aplikacja serwisowa na tablet, telefon i komputer. Działa także offline w terenie, a panel firmy daje pełen wgląd w zlecenia, klientów, obiekty i pracę zespołu.
−90%czasu na administrację zapisów i materiałów
Platforma z rejestracją, integracją płatności online i dostępem do materiałów zamiast zapisów przez maila i plików rozsyłanych ręcznie.
Jak zaczynamy
Najpierw mapa programów, potem pierwsze połączenie
Nie łączymy wszystkiego naraz. Zaczynamy od połączenia, które zwraca się najszybciej, i po każdym kroku to Ty decydujesz, czy idziemy dalej.
-
Rentgen programów i danych
Spisujemy, jakich programów używasz, kto co w nich wpisuje i gdzie te same dane wpisuje się dwa razy. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
Co dostajeszMapę programów i listę połączeń, od których warto zacząć.
-
Pierwsze połączenie w 14 dni
Budujemy połączenie, które dziś kosztuje najwięcej ręcznej pracy, i uruchamiamy je na Twoich danych jako DEMO.
Co dostajeszDane, które przestają być przepisywane, i plan kolejnych połączeń.
-
Kolejne połączenia
Dokładamy następne programy w rytmie, który firma udźwignie. Co tydzień widzisz działającą wersję.
Co dostajeszJeden obieg danych zamiast kilku osobnych programów.
-
Monitoring i opieka
Pilnujemy, czy połączenia działają, i poprawiamy je po zmianach w programach dostawców.
Co dostajeszKod na własność i dokumentację, a jeśli chcesz, stałą opiekę w abonamencie.
100% ceny DEMO odliczamy od pełnego systemu, jeśli zdecydujesz w ciągu 60 dni.
Koszt
Ile kosztuje integracja systemów? Stała cena w umowie.
Cena zależy od liczby programów, tego, czy mają API, kierunku wymiany danych (w jedną stronę czy w obie) i od tego, czy w połączeniu pracuje AI. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie, bez dopłat za dodatkowe godziny.
Budowa połączeń
Mapa danych, połączenia z programami, zasady przy konfliktach i błędach, testy na Twoich danych.
Opłaty zewnętrzne
Niektórzy dostawcy programów pobierają opłaty za dostęp do API, a kroki z AI mają opłaty za model. Sprawdzamy je na Rentgenie.
Opieka i rozwój
Możesz mieć stałą opiekę w abonamencie: poprawki po aktualizacjach programów i nowe połączenia.
Od czego zależy cena integracji
liczba programówAPI czy plikiwymiana w jedną stronę czy w obieilość danychAI w połączeniustan danych w programach
Dla skali: jedyna kwota, którą podajemy z góry, to pilot programu do protokołów z pomiarów elektrycznych: pierwszy proces w 14 dni za 12 000 zł netto + 23% VAT, odliczany od pełnego systemu przy decyzji w ciągu 60 dni.
Leszno i okolice
Integracja systemów dla firm z Leszna i okolic
Mapę programów najłatwiej zrobić przy biurku osoby, która dziś przepisuje dane. Z firmami z Leszna i powiatu leszczyńskiego Rentgen robimy u nich w firmie, do pozostałej części Wielkopolski też przyjeżdżamy, a z resztą Polski pracujemy przez wideo i telefon.
LesznoRydzynaŚwięciechowaOsiecznaLipnoWłoszakowiceKrzemieniewoWijewoGostyńKościanRawiczŚmigiel
Spisz programy, których używacie
Wystarczy lista: sklep, program do faktur, magazyn, CRM, arkusze. Na spotkaniu sprawdzimy, które z nich mają API, gdzie dane są przepisywane i ile to kosztuje firmę co miesiąc.
Zobacz też
FAQ
Pytania o integrację systemów
Na czym polega integracja systemów informatycznych w firmie?
Na tym, że programy same wymieniają dane: zamówienie ze sklepu trafia do magazynu, z magazynu do faktury, a faktura do KSeF i do raportu. Dane wpisuje się raz, a nie w każdym programie osobno. Integracja nie wymaga wymiany programów, których używasz.
Czy da się połączyć program, który nie ma API?
Często tak. Gdy program nie ma interfejsu do wymiany danych, korzystamy z automatycznego eksportu i importu plików w ustalonych odstępach albo odczytujemy dokumenty, które program tworzy. Na Rentgenie Operacyjnym sprawdzamy, która droga jest możliwa i jak często dane mogą się aktualizować.
Czym jest integracja AI z CRM albo ERP?
Model AI pracuje na danych z Twoich systemów i zapisuje do nich wynik: czyta historię klienta z CRM i przygotowuje szkic odpowiedzi albo odczytuje zamówienie z PDF-u i wpisuje pozycje do ERP. AI ma tylko uprawnienia, które mu nadamy, ważne kroki zatwierdza człowiek, a każde działanie trafia do rejestru.
Czy można zintegrować ChatGPT z naszym CRM?
Tak. Model językowy, taki jak ten w ChatGPT, łączymy z Twoim CRM: AI czyta dane klienta i przygotowuje notatki, podsumowania albo szkice odpowiedzi, a wynik zapisuje w CRM. Pracownicy nie muszą wklejać danych klientów do ChatGPT na prywatnych kontach. Którego dostawcy modelu używamy, ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie powierzenia.
Czy musimy wymienić programy, których używamy?
Nie. Integracja łączy programy, które już masz. Czasem na Rentgenie okazuje się, że jeden z nich kosztuje więcej, niż daje, i lepiej zastąpić go modułem w systemie. Wtedy mówimy to wprost, ale decyzja należy do Ciebie.
Co się stanie, gdy program zmieni się po aktualizacji?
Połączenia są monitorowane, więc o problemie dowiadujemy się my, a nie Twój klient. Po zmianie w programie dostawcy poprawiamy połączenie w ramach opieki. Przy awarii reagujemy w ciągu kilku godzin, na pozostałe zgłoszenia reagujemy do 24 h w dni robocze, zgodnie z umową.
Ile kosztuje integracja systemów?
Zależy od liczby programów, tego, czy mają API, kierunku wymiany danych i od tego, czy w połączeniu pracuje AI. Po bezpłatnym Rentgenie Operacyjnym dostajesz cenę ryczałtową zapisaną w umowie, bez dopłat za godziny. Pierwsze połączenie działa jako DEMO w 14 dni.
Czy połączycie nasz system z KSeF?
Tak. Spinamy obieg e-faktur z KSeF, żeby fakturowanie działało wewnątrz Twojego systemu, a nie obok niego: faktura powstaje z zamkniętego zlecenia albo zamówienia, bez przepisywania danych.
Następny krok
Które dane przepisujecie dwa razy? Zacznijmy od nich.
Zostaw imię i telefon. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin w dni robocze i umówimy Rentgen Operacyjny: u Ciebie w firmie, jeśli jesteś z Leszna i okolic, albo online.
01Zostawiasz telefon albo dzwonisz
02Rentgen programów i danych
03Pierwsze połączenie i stała cena DEMO